又是一年畢業(yè)季。為更好地服務(wù)好2022年應(yīng)屆高校畢業(yè)生,延邊州人才服務(wù)中心多措并舉,切實做好高校畢業(yè)生檔案接收工作。
提前謀劃,做好接轉(zhuǎn)準(zhǔn)備。根據(jù)往年高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接數(shù)量預(yù)估今年的高校畢業(yè)生檔案數(shù)量,提前做好接轉(zhuǎn)檔案的準(zhǔn)備工作。
確保郵件簽收環(huán)節(jié)安全性。近年來,各大高校普遍采取郵政EMS通信方式派遣應(yīng)屆畢業(yè)生檔案,檔案投遞數(shù)量大,任務(wù)重。檔案關(guān)乎高校畢業(yè)生的切身利益,該中心嚴(yán)格把關(guān)每一份檔案的簽收環(huán)節(jié),由專人負(fù)責(zé)簽收,避免簽收過程有遺漏,確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全性。
提供檔案審核環(huán)節(jié)人性化服務(wù)。高校在派遣學(xué)生檔案過程中時常發(fā)生一些疏漏,致使所屬畢業(yè)生的檔案中缺少關(guān)鍵材料。為避免檔案材料缺失的情況發(fā)生,該中心嚴(yán)格審核接收的每一份檔案,對于檔案中缺少的關(guān)鍵材料電話聯(lián)系畢業(yè)院?;虮救?,履行告知義務(wù),提醒其盡快補(bǔ)齊。
實現(xiàn)檔案查詢便利化。為方便高校畢業(yè)生查詢檔案去向,該中心依托省級檔案系統(tǒng)實現(xiàn)了全州內(nèi)人才服務(wù)中心檔案查詢功能的互聯(lián)互通并成功對接延邊12333服務(wù)熱線。今年起,延邊籍高校畢業(yè)生可通過撥打延邊12333熱線查詢檔案在延邊州內(nèi)的存放信息。
截至目前,延邊州共接收2022年應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案3832份,并采集身份證號碼、畢業(yè)院校、專業(yè)等檔案基礎(chǔ)信息同步錄入系統(tǒng)。